Documentaliste IT (H/F) - CDD de 6 mois

Dreux, Centre-Val de Loire, France · IT

Description

Mission principale

Gérer les documents des systèmes informatiques pour le site de Dreux, en collaboration avec les autres sites.

Votre rôle

Gestion de documents systèmes informatiques

  • Gère des listes de documents système pour assurer la traçabilité de la documentation tout au long du cycle de vie d'un système
  • Gère des documents relatifs aux systèmes, notamment: l’intégration aux sites SharePoint du système informatique de copies numérisées et de versions de travail des documents.
  • Gère le set documentaire de validation pour les systèmes en cours d’utilisation sous la responsabilité des équipes IT.
  • Classe et archive les copies papier originales pour en permettre la mise à disposition rapidement.
  • Assure que les mises à jour et approbations des documents sont suivies et complétées dans les délais impartis.
  • Crée les liens dans les sites Sharepoint des systèmes vers les Procédures et les Instructions de travail qui s’y rapportent dans le système de gestion documentaire (eGSOP).
  • Effectue les mise à jour des procédures et instructions de travail en utilisant l’outil Norgine de gestion électronique documentaire pour assurer que la conformité aux indicateurs est toujours assurée.

  • Audits

  • Point de contact privilégié pour soutenir les audits et inspections en ce qui concerne la documentation système.

  • Gestion de projets

  • Assiste les Chefs de Projets en effectuant les mises à jour des sites projets sous Sharepoint pour s’assurer que le documentation est à jour et que toutes les informations redondantes sont supprimées.
  • Génère et réceptionne les ordres d’achat, enregistre les factures et en effectue le suivi vis-à-vis des prévisions / du budget pour assister le chefs de projets dans le contrôle des dépenses projets.
  • Travaille sur quelque Projet IT que ce soit lorsque sa contribution peut-être significative.
  • Requirements

  • Français et Anglais courants, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Bonnes connaissance en informatique et des produits Microsoft Office, y compris SharePoint.
  • Excellent relationnel orienté service client.
  • Doit avoir une attitude positive et enthousiaste.
  • Excellent sens de l’organisation et de la communication (orale et écrite).
  • Sens du détail accru, avec de bonnes compétences littéraires et numériques.
  • Proactif/ve et bon esprit d’initiative, capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.
  • Expérience du travail au sein d’une entreprise multiculturelle
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